Quais os benefícios que uma consultoria em gestão de negócios consegue trazer?

Cada vez mais, as empresas precisam melhorar os seus processos e contar com novas ferramentas para se manterem competitivas.

A Consultoria de negócios pode ajudar de várias formas, desde a identificação dos desafios existentes, até à utilização de ferramentas e programas informáticos de melhoria e ajustados à realidade de cada empresa, permitindo que as empresas alcancem resultados de excelência.

Como funciona a consultoria de negócios?

O processo de consultoria de negócios depende de cada empresa. No entanto, é comum que tudo comece com a identificação das dificuldades existentes, que impedem a empresa de alcançar melhores resultados.

A partir de um diagnóstico inicial, a consultoria poderá propor à gestão de topo e depois de discutida e aprovada, executar diversas melhorias. Define-se o que terá de ser melhorado, como será melhorado e quais os resultados que a empresa pretende alcançar no futuro.

O processo de execução é feito por um consultor especializado, com competências técnicas e sobretudo comportamentais específicas, em estreita colaboração com os líderes e funcionários da empresa que contrata este serviço.

Depois, existem planos de manutenção, que consiste no acompanhamento anteriormente efetuado pelo consultor na avaliação e na sua implementação, assim como se da necessidade de efectuar ou não alguns ajustes, que na maioria dos projetos acontecem.

Porque é que a sua empresa precisa de uma consultoria em gestão de negócios?

Se pretender melhorar os seus resultados, mas não sabe de que forma, a consultoria em gestão de negócios pode fazer toda a diferença.

A expressão “gestão de negócios” nunca teve tanta importância. Afinal, uma boa gestão é indispensável para o sucesso de qualquer empresa. Acredite que mesmo em empresas que disponibilizam produtos ou serviços não tão bem “pensados”, podem ser transformados com o objetivo de alcançar mais lucro e tão desejado crescimento ao negócio.

Por outro lado, uma empresa que não está atenta às aos indicadores de gestão, por melhor que seja o seu produto ou serviço ou por mais clientes que tenha na sua carteira, dificilmente conseguirá manter-se no mercado e muito menos prosperar.

Qual a importância da gestão de negócios?

Em primeiro lugar precisamos compreender o que a expressão “gestão de negócios” abrange. A gestão é toda a atividade que tem como objetivo o desenvolvimento e o crescimento da empresa, usando, para isso, o esforço coletivo não apenas dos líderes e dos colaboradores, que terão sempre que estar unidos num objetivo comum, mas igualmente dos seguintes fatores:

Assim, se a gestão do negócio não for tratada com a devida importância, a empresa pode, por exemplo ter uma boa cartela de clientes, mas terá sempre uma enorme dificuldade para crescer e prosperar, alcançar objetivos de vendas (semanais, mensais ou anuais) mas sobretudo diversificar ou diferenciar-se da sua concorrência.

Desta forma, uma boa gestão de negócios é indispensável para qualquer projeto, como forma de planificar as próximas etapas de crescimento e de forma sustentável e consistente.

Quais os benefícios que uma consultoria em gestão de negócios consegue trazer?

Como você viu, a gestão é o pilar de qualquer companhia. Mas nem todos os empreendedores possuem esse perfil. Nas agências de comunicação isso é muito comum. Afinal, muitos proprietários vieram da publicidade, do marketing ou do design e não possuem tanta afinidade com o universo empresarial ou com as rotinas administrativas.

Nessas horas a consultoria externa é uma grande aliada. É possível contratar apenas um profissional ou uma equipe especializada, que usará todos os seus conhecimentos técnicos e experiência de anos no setor para otimizar os seus processos e alavancar os resultados.

Assim, podemos entender que o papel da consultoria em gestão de negócios é auxiliar os diretores na tomada de decisões, melhorando vários pontos como a motivação dos funcionários, o planejamento estratégico, a vida financeira, a alocação de recursos, as rotinas internas, entre outros. Vamos ver detalhadamente os benefícios desse tipo de serviço.

Visão mais ampla

Como dissemos, a consultoria é feita por profissionais especializados e com uma ampla vivência no setor. Isso significa que eles terão uma visão diferenciada do seu ramo de atuação, inclusive já tendo passado por algumas situações semelhantes em outros contextos.

Essa visão singular ajuda a renovar os conhecimentos, a ampliar a experiência e a encontrar saídas que provavelmente você sozinho não pensaria.

Esse olhar de fora também é importante para trazer uma visão mais questionadora e inovadora. Afinal, às vezes estamos tão acostumados a lidar com as situações sempre da mesma maneira que não pensamos em possibilidades diferentes ou analisamos a situação por um outro viés.

Aumento da produtividade

A consultoria em gestão de negócios pode ser uma importante aliada da sua produtividade por dois motivos: primeiro porque ajuda a identificar os membros da equipe que possuem melhores desempenhos e em quais funções e, assim, redireciona os seus colaboradores.

E segundo porque identifica quais tarefas estão tomando tempo demais dos seus times e corrige as falhas que causam atrasos. Para isso, o consultor poderá utilizar novas metodologias ou ferramentas a fim de reduzir a burocracia e o retrabalho.

Planejamento mais estratégico

O planejamento estratégico é indispensável para tornar qualquer negócio mais competitivo. Afinal, ele oferece as informações e ferramentas indispensáveis para antecipar determinados movimentos e inovar.

O consultor auxiliará o gestor a compreender melhor o mercado e a sua própria empresa, identificando as fraquezas e oportunidades, acompanhando os investimentos realizados e ajudando na tomada de decisões para que sua agência apresente os melhores resultados com a menor exposição ao risco.

Melhora na motivação

Equipes motivadas costumam trabalhar mais e melhor. E quando falamos de uma agência de comunicação, na qual a criatividade é extremamente importante, esse é um ponto fundamental. Uma consultoria é capaz de auxiliar também nisso, pois traz uma visão de fora, possibilitando uma inovação no modo de fazer da empresa.

Além disso, muitos colaboradores podem perceber nessa atitude que a empresa está interessada em resolver as falhas dos seus processos internos, uma situação que afeta diretamente o funcionário. Dessa forma, a confiança das equipes aumenta e os colaboradores passam a se sentir mais valorizados.

Visão neutra e imparcial

As “rixas” internas podem ser comuns e, infelizmente, atrapalham bastante o crescimento do negócio. Mas, com uma consultoria externa, isso não acontece. Afinal, os profissionais não terão nenhuma relação de amizade com os diretores e gestores.

Ou seja, os consultores estão apenas focados em gerar resultados, independentemente das rixas ou disputas por cargos internos, trazendo uma visão mais imparcial para as decisões estratégicas.

Mais iniciativa e inovação

Nem sempre é fácil para os colaboradores ou até para o gestor tomar decisões mais “arrojadas”. Principalmente porque estão em jogo sentimentos e relacionamentos às vezes de muitos anos. O consultor externo não possui esse vínculo, estando mais propenso a tomar as decisões necessárias para o crescimento da sua empresa, inclusive em questões mais delicadas ou até implantando inovações importantes.

Economia

Contratar uma consultoria em gestão de negócios é muito mais barato do que manter um funcionário próprio para esse cargo, já que, após um certo período, essa mão de obra se tornará dispensável. Além disso, uma boa assessoria ajudará a alocar melhor os seus recursos e até a resolver a vida financeira da empresa, o que é excelente para otimizar os seus custos.

Como você viu, contratar uma consultoria em gestão de negócios pode modificar vários pontos importantes da sua administração, melhorando os resultados alcançados e até ampliando o rendimento das suas equipes. Mas é claro que você precisará ficar atento e sempre analisar a credibilidade dos consultores no mercado e a experiência na área de comunicação e outros pormenores.

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